近几年，随着大屏幕视频会议系统网页化和进入云计算机时代，在应用上更便捷，信息传输更具有安全性，同时价格也大幅度降低以满足各大企业的需求。

现阶段，大屏幕视频会议系统可运用于不同大小的会议，针对小型会议，对扩音设备没有太高的要求，因为人数通常在15人左右，一般的扩音系统已经可以达到较高质量音质效果，此外多媒体设备的摄影和录像功能可以对会议进行现场录制。针对中型会议，参与会议人数一般在15-60人左右，这对视频会议系统的要求稍微高些，往往会根据会议需求和会议室的平方数来配置专设的投影暗室以确保会议的效果。针对大型会议，一般参与会议人数在60-200人，大屏幕视频会议系统为了提高会议视觉和听觉效果,通常会配以高像素影像设备的高音质的扩音系统，保证会议室每个人都能看到和听到会议内容，除了专设的投影暗室还会提供智能集中控制系统。而针对礼堂式会议，因为人数比较多，一般会在会场中间设置一面大屏幕或两边分别设一个屏幕，小语种翻译，同声传译，智能化集中控制系统，录音设备都会被加进来，为与会人提供完善的会议系统。